前回の話で、人材コーディネーターの友人Ｍ氏が教えてくれた「履歴書・職務経歴書を書く前に知るべきポイント」は
- 自己ＰＲではなく、即戦力である説明をする
- 企業が求めている人材だと訴えること
- 読み手の面接官を意識して見やすくする
という３つのことでした。
今回は、前回のポイントを踏まえて、履歴書・経歴書を読んだ人事部の採用担当者が「この応募者に会ってみたい」と思ってしまうポイントを、ちょっとした実例と共にＭ氏から聞いたので、その内容を元にまとめました。
①採用担当者が「いいな。」と思わせる職務経歴書。
採用担当者が「お、この応募者いいな。」と思わせるような職務経歴書を書くには、まずは“相手の立場に立って考える”ことが非常に重要です。職務経歴書を書くにあたってどころか、もしも“相手目線で物事を考える”ことが出来なければ、仕事もうまく回りません。これは、仕事でも、家庭面でも、恋愛面でも、どんな時においても、大切なことです。
“相手目線で物事を見る”ということは、人生においては大切な事柄ですので、いくつか参考になることを、これから書いていこうかと思います。
相手の目線に立ってていない職務経歴書が多すぎる！
職務経歴書を書く際には、相手の目線に立って書くこと。繰り返しになりますが、これが最も大切な部分です。例えばですが、あなたが、転勤があったため引っ越すことにしました。そこで、マンションに住もうと不動産屋に行き、
「今度、引っ越すことになったので、駅から徒歩で１０分くらいのところで、家族がいるので４ＬＤＫ以上が良くて、月々１０万未満のところが良いです。」
と伝えたにも関わらず、不動産業者が、
「駅からは遠いのですが、２ＬＤＫで月々２０万円の良い案件があります！」
と言ってきたとしたら、あなたはこう思われるのでは、無いのでしょうか？
「この人、僕の話を聞いていたのだろうか？」
実は言うと、人材採用の際は、このようなことが往々に起こっています。例えば、事務職を求めている求人企業からは、
「事務職として、パソコンが使えて、なるべくなら、エクセルとワードを使うことが出来て、それから書類は英語が多いので、英語が読める方。出来れば、経験者の人が望ましい。」
と企業が言っているのにも関わらず、求職者からは、
「パソコンは使えません！英語も読めません！事務経験も浅いですが、御社に私はぴったりだと思います！」
と熱意を持ってアピールしても、
「なんで応募してきたの？どうして弊社があなたを雇わないといけないの？」
と一方的なアピールを企業にして逆に嫌われるパターンがよくあります。このような企業側に立つ視点が無ければ、一方的に嫌われてしまう内容で、職務経歴書を作っている恐れがあります。
それでは、どうするべきでしょうか？
②完璧に相手に合わせる必要はない。
求職者からしてみれば、
「自分にぴったり合う求人案件なんて無い。」
と思われている方もいらっしゃるかと思います。実際にその通りです。企業からしてみても、
「この求人案件に対して、ぴったりの人材は、簡単には見つからない。」
と思っているのが普通です。では、このような企業と求職者側とで、どのような擦りあわせが必要なのでしょうか？先程の不動産の例を見てみましょう。
「駅から徒歩で１０分くらいのところで、家族がいるので４ＬＤＫ以上が良くて、月々１０万未満のところが良いです。」
ところが、ちょうど良い不動産案件が無く、不動産業者は代わりにこのような物件を紹介しました。
「駅からは徒歩で１５分くらいと多少遠いのですが、４ＬＤＫで、月８万円くらいの物件でしたらありますが、いかがでしょうか？」
こう言えば、考えてくださるかもしれません。もしくは、
「駅からは徒歩で５分くらいの４ＬＤＫの良い物件があります。ただ値段が少々張って、月１２万程ですが・・・いかがでしょうか？」
というように、“すべてが全て相手先に合う”ような案件ではなくとも、このように“相手が望む項目の一部が合っていれば”相手も契約を結んでくれるかもしれません。同じように、求職者と求人企業との間でも、このようなことは言えます。
③会社にとってプラスになる人材。
採用担当者が、求職者を見るにあたって、“今までの経験を入社してから活かせるかどうか”を重視して、書類を見ていきます。このことを踏まえると、極端な例で言えば、“異業種”からの就職も可能ということが言えてしまいます。
例えばですが、あるコンビニのレジ担当、商品陳列、店内のＰＯＰ製作などをしていた方がいたとしましょう。その方が、広告業としてデザインの仕事をしたいと考えていた場合。
「レジ打ちが得意です！店内では、誰よりも速かったです！」
と言うような内容を職務経歴書に書いたとしても、採用担当者の方には、響きづらいものです。ですが、
「店内のＰＯＰ作りは全て私がやりました！店内の売上に関係あるかと思い、デザインを考えて、ＰＯＰを掲げた商品の売上が３倍になりました！」
という内容を書類に書けば、広告業のデザイナーの募集ですので、採用担当者の目に止まるかもしれません。求人企業、募集内容に合わせて書くだけで、採用担当者から見ると、大きく違った印象を与えることが可能です。
読んでもらう一工夫「業種に関係ありそうな経歴を抜き出す」
求人企業が求めている人材が、例えば“営業職”だった場合、営業に関係ありそうな、活かせそうな、あなたの経歴を考えて“強調”させることが大切です。営業に関連ある仕事でしたら、営業の経歴を長めに書いたり、営業成績を目立たせて、
「社内の営業マンの中で１位の成績でした！」
というような結果を書いたり、もしくは、社風が体育会系の営業マンを好むようなら、
「ガンガン飛び込み営業をやります！」
というような内容をアピールしたり、工夫は色々と出来ます。あなたの経験を活かして、“企業・求人内容に合った内容”を書き込んでいくことが、職務経歴書を書く際の、最大のポイントとなります。
以上、採用担当者が読みたくなる職務経歴書の書き方でした。
今回の話をまとめると
- 採用担当者の目線に立って書くこと
- 企業の望む条件に一部でも当てはまるようにする
- 今までの経験で企業に活かせることを書く
となります。
それでは、次は内容ではなく、文面・文章構成などの職務経歴書の工夫点を見ていきたいと思います。
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