【例文15選】円満退職できる“退職理由の伝え方”ランキング！正直に言うべき？嘘はNG？

「上司に退職をどう切り出せばいいんだろう…」
「本当の理由を言うべきか、波風立てずに辞めるにはどう伝えれば…」

退職を決意したものの、その伝え方に悩んで一歩を踏み出せない方は少なくありません。この伝え方一つで、あなたの未来や、会社との関係が大きく変わることもあります。

ご安心ください。この記事を読めば、あなたの状況に合わせた最適な退職理由の伝え方が分かり、上司や会社と良好な関係を保ったまま、円満に退職する具体的なステップが分かります。

よくある退職理由別の例文はもちろん、退職を切り出す具体的なステップ、強い引き止めにあった時の対処法まで、2025年最新の情報に基づいて網羅的に解説します。キャリアコンサルタントの見解や、厚生労働省の公的データ、法的な根拠を交えながら、あなたの不安を解消し、次のキャリアへの一歩を力強く後押しします。

この記事でわかること（2025年完全版）

• あなたの状況に合った「円満退職できる理由」の伝え方
• 人間関係・給与・体調不良など、理由別の具体的な例文15選
• 退職の切り出しから最終出社日までの5ステップ完全ガイド
• しつこい引き止めをスマートにかわすための交渉術

そもそも退職理由は正直に言うべき？嘘の理由を伝える3つのリスク

退職を決めたとき、多くの人が最初に悩むのが「本当の理由を正直に言うべきか？」という点です。ここでは、その疑問に答えるとともに、なぜ「伝え方」が重要なのか、その背景とリスクを解説します。

2025年最新データ：退職理由の「本音」と「建前」ランキング

2024年から2025年の調査によると、退職理由の「本音」は、1位が「給与が低い・昇給が見込めない」、2位が「人間関係が悪い」となっています。（出典: doda）

しかし、これをそのまま伝える人は多くありません。実際には「建前」の理由が使われるのが一般的で、そのランキング上位は「キャリアアップのため」「専門性を磨きたい」といったポジティブなものが占めています。（出典: syoubyouteate.com）

なぜ多くの人が「建前」の退職理由を使うのか？

これは、退職交渉をスムーズに進め、円満退職を実現するためです。

給与や人間関係といった会社への直接的な不満は、引き止めや思わぬトラブルの原因になりかねません。そのため、多くの人が波風を立てない「建前」の理由を準備するのです。

嘘の退職理由がバレた時の3つの深刻なリスク

ただし、全くの嘘や、すぐにバレるような理由を使うのは危険です。

1. 信頼関係の失墜: 嘘が発覚すれば、お世話になった上司や同僚からの信頼を完全に失います。
2. 業界での評判悪化: 特に同業種への転職の場合、悪い評判が伝わってしまう可能性があります。
3. 手続き上のトラブル: 経歴詐称などを疑われ、退職後の手続きに影響が出るケースもゼロではありません。

結論：「正直」と「配慮」のバランスが円満退職の鍵

結論として、全てを正直に話す必要はありません。しかし、全くの嘘で固めるのも得策ではありません。

大切なのは、「正直さ」と「相手への配慮」のバランスです。事実をベースにしつつ、相手が納得しやすく、かつ自分を不利にしないポジティブな表現に変換する「伝え方の技術」が求められるのです。

円満退職は「伝え方」が9割！上司を納得させる3つの基本原則

退職をスムーズに進めるためには、戦略的な「伝え方」が不可欠です。ここでは、上司や会社を納得させ、円満退職を実現するための3つの基本原則を解説します。

原則1：会社のせいにしない！「自分軸」で理由を語る

最も重要なのは、退職理由を「会社のせい」にしないことです。

「給料が安いから」「上司が悪いから」といった他責の理由は、相手に不快感を与え、感情的な対立を生むだけです。「自分がどうなりたいか」という自分軸で語ることで、相手は個人的な決断として尊重しやすくなります。

原則2：現職への感謝と貢献の意思を必ず添える

たとえ不満があったとしても、これまでお世話になったことへの感謝を伝えるのが社会人としてのマナーです。

「〇〇という経験をさせていただき、心から感謝しています」「最終出社日まで、業務に支障が出ないよう、責任を持って引き継ぎます」といった言葉を添えるだけで、あなたの印象は大きく変わります。

原則3：退職の意思が固いことを、冷静かつ毅然と示す

感謝や配慮は重要ですが、同時に「退職の意思は固い」ということを明確に伝える必要もあります。

曖昧な態度や、迷っているような素振りを見せると、「説得すれば考えを変えるかもしれない」と期待させてしまい、強い引き止めの原因になります。丁寧な言葉遣いの中にも、冷静かつ毅然とした態度で臨みましょう。

【5ステップで解説】退職の切り出しから退職日までの完全ロードマップ

円満退職は、正しい手順を踏むことで実現できます。ここでは、具体的な5つのステップに沿って、あなたがやるべきことを詳しく解説します。

ステップ1：[準備] 退職意思を固め、希望日と伝える理由を整理する

まず、退職の意思を完全に固めます。その上で、法律や就業規則を確認し、退職希望日（退職届を提出してから1.5〜3ヶ月後が一般的）を決めます。そして、これまでの原則に基づき、上司に伝えるための退職理由（建前）を準備します。（出典: tensyoku-kenkyujo.com）

ステップ2：[報告] 上司へのアポイントと切り出し方の例文

準備ができたら、直属の上司に報告します。いきなり退職届を出すのではなく、まずは「ご相談したいことがあります」とアポイントを取り、1対1で話す時間を作ってもらいましょう。

▼アポイントのメール例文

件名：面談のお願い（自分の氏名）

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。
少々お時間をいただき、ご相談したいことがございます。
つきましては、15分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

そして面談の場で、退職の意思を伝えます。

▼切り出し方の例文

「お時間いただきありがとうございます。突然のご報告で大変恐縮なのですが、一身上の都合により、退職させていただきたく、ご報告にまいりました。」

ステップ3：[交渉] 退職日・最終出社日の交渉と合意形成

退職の意思を伝えたら、具体的な退職日や最終出社日を相談します。業務の引き継ぎや後任者の採用などを考慮し、一方的に日程を押し付けるのではなく、相談する姿勢で臨むことが大切です。

ステップ4：[書類] 退職届の書き方と提出タイミング

上司と退職日が合意できたら、会社の規定に従って退職届を提出します。特に指定がなければ、PCで作成したもので問題ありません。理由は「一身上の都合により」と記載するのが一般的です。（出典: tensyoku-kenkyujo.com）

ステップ5：[引継] 迷惑をかけない業務引き継ぎの進め方

最終出社日までの間、責任を持って業務の引き継ぎを行います。後任者が困らないよう、引き継ぎ計画書を作成し、進捗を上司と共有しながら進めるとスムーズです。立つ鳥跡を濁さず。丁寧な引き継ぎが、あなたの評価を守ります。（出典: high-five.careers）

【理由別・例文15選】もう悩まない！上司が納得する退職理由の伝え方

ここでは、あなたの状況に合わせて使える、具体的な退職理由の伝え方と例文を豊富に紹介します。

ポジティブな退職理由の伝え方（キャリアアップ・転職など）

最も円満に進みやすい理由です。現職への感謝を述べつつ、将来への前向きな意欲を伝えましょう。

例文1
「現職で培った〇〇の経験を活かし、より専門性の高い△△の分野で自身の可能性に挑戦したいと考え、転職を決意いたしました。」

例文2
「〇〇のプロジェクトを通じて、マネジメント業務への関心が強くなりました。今後はより本格的にマネジメントのキャリアを歩みたいと考えております。」

人間関係が理由の場合の伝え方【例文付き】

人間関係の不満は、絶対に口にしてはいけません。「チームワーク」や「協調性」といった言葉に置き換え、自分自身の成長に繋げましょう。

例文3
「よりチーム全体で連携し、一体感を持って目標達成を目指せる環境で、自身のコミュニケーション能力をさらに発揮したいと考えております。」

例文4
「多様なバックグラウンドを持つ方々と協働することで、自身の視野を広げ、成長していきたいという思いが強くなりました。」

給与・待遇が理由の場合の伝え方【例文付き】

給与への不満も、直接的な表現は避けるべきです。「評価制度」や「市場価値」といった言葉を使い、あくまで前向きな挑戦であると伝えましょう。

例文5
「年齢に関わらず、成果が正当に評価される環境に身を置くことで、自身の市場価値を高めていきたいと考えております。」

例文6
「より明確な評価制度を持つ企業で、自身のスキルがどこまで通用するのか挑戦したいという気持ちが強くなりました。」

労働時間・環境が理由の場合の伝え方【例文付き】

労働環境への不満は、自身のライフプランや健康と結びつけて伝えると、相手も納得しやすくなります。

例文7
「将来を見据え、自身の健康管理とワークライフバランスを改めて見直したいと考えております。今後は、より持続可能な働き方を実現できる環境で貢献していきたいです。」

例文8
「家族との時間をより大切にしたいという思いが強くなり、働き方そのものを見直す決意をいたしました。」

体調不良・家庭の事情が理由の場合の伝え方【例文付き】

プライベートな事情は、相手が踏み込みにくい領域であるため、引き止めにあいにくい理由の一つです。ただし、心配をかけすぎないよう配慮も必要です。

例文9
「以前から少し体調を崩しており、医師の助言もあって、一度治療に専念するため、退職させていただきたく存じます。」

例文10
「この度、家庭の事情により、実家に戻ることになりました。遠方からの通勤は困難なため、誠に勝手ながら退職させていただきたく存じます。」

その他の理由（スキルチェンジ・ビジョン不一致など）

例文11
「現職で習得したマーケティングのスキルを、未経験のIT業界で活かすという新たな挑戦をしたいと考えるようになりました。」

例文12
「会社の事業方針が変わり、私自身が貢献したいと考えていたビジョンとの間に少しずつ隔たりを感じるようになりました。改めて自分のやりたいことを見つめ直し、別の環境で挑戦したいと考えています。」

例文13
「家庭の事情で介護に時間を割く必要が出てまいりました。仕事との両立が困難なため、誠に勝手ながら退職させていただきたく存じます。」

例文14
「より柔軟な働き方ができる環境で、仕事と自己投資のバランスを取りながら、長期的にキャリアを築いていきたいと考えております。」

【NG例】絶対に使ってはいけない退職理由と、その言い換え方

• NG: 「給料が安すぎます。」
• OK: 「成果が正当に評価される環境で、自身の価値を高めたいです。」
• NG: 「〇〇さん（上司）とは合わないです。」
• OK: 「よりチームワークを重視する環境で、自身の協調性を発揮したいです。」
• NG: 「この会社に将来性を感じません。」
• OK: 「成長が著しい〇〇業界で、自身のスキルを試したいです。」
• NG: 「辞めようか迷っています…」
• OK: 「自分の将来について熟慮した上での決断です。」（曖昧な態度は引き止めの原因になります）

「会社に残ってほしい」強い引き止めへのスマートな対処法

退職を伝えた際、特に優秀な人材ほど、強い引き止めにあうことがあります。ここでは、その際のスマートな対処法を解説します。

なぜ会社はあなたを引き止めるのか？その本音と建前

会社があなたを引き止める理由は、「本当に戦力として惜しい」という本音の場合もあれば、「後任者を探すのが面倒」「退職者が出ると上司の評価が下がる」といった建前の場合もあります。その両方を見極めることが重要です。

カウンターオファー（昇給・異動）を安易に受けてはいけない理由

引き止めの際、「給料を上げるから」「希望の部署に異動させるから」といったカウンターオファーを提示されることがあります。しかし、これを安易に受けるのは危険です。

一度「辞めようとした社員」というレッテルが貼られ、結果的に居心地が悪くなったり、根本的な問題が解決されずに結局また退職を考えたりするケースが非常に多いのです。（出典: type.career-agent.jp）

引き止めに合った際の切り返しトーク術【例文付き】

強い引き止めにあった際は、改めて「感謝」と「固い決意」を伝えましょう。

例文11
「そのように言っていただけて、本当にありがたく思います。しかし、自分の将来について熟慮した上での決断ですので、気持ちは変わりません。」

例文12
「〇〇部長には大変お世話になり、心から感謝しております。その上で、今回は自分のキャリアのために新たな挑戦をしたいという気持ちが強く、決断いたしました。」

どうしても辞めさせてもらえない時の法的手段と相談窓口

万が一、脅しや嫌がらせなど、違法な形で退職を妨害された場合は、一人で抱え込まずに外部の専門機関に相談しましょう。

労働者の「退職の自由」は法律で保障されており、原則として退職届の提出から2週間で退職できます。（出典: www.msandc.co.jp）各都道府県の労働局や、弁護士などが相談窓口となります。

「退職理由の伝え方」に関するよくある質問

最後に、退職理由の伝え方に関して、多くの人が抱く細かい疑問にQ&A形式でお答えします。

まとめ：円満退職の鍵は「正直」より「配慮」。感謝を伝えて次のキャリアへ

本記事では、円満退職を実現するための「退職理由の伝え方」について、網羅的に解説してきました。

本記事のポイント

• 退職理由は「本音」をそのまま伝えるのではなく、相手への「配慮」を加えてポジティブな「建前」に変換するのが基本。
• 伝え方の原則は「自分軸で語る」「感謝を添える」「毅然と示す」の3つ。
• 退職プロセスは「準備→報告→交渉→書類提出→引継」の5ステップで進める。
• 人間関係や給与への不満も、例文を参考にすれば円満な理由に変換できる。
• 強い引き止めには、感謝と固い決意で対応する。
• どうしても辞められない場合は、法的な手段や専門家への相談も視野に入れる。

あなたの最初の一歩は「理由の整理」と「上司へのアポ取り」から

この記事を読み終えた今、あなたはもう一人ではありません。円満退職に向けた具体的な知識とステップを手に入れました。

あなたの次の一歩は、この記事を参考に「上司に伝えるための退職理由」を自分の言葉で整理し、そして、勇気を出して上司に面談のアポイントを取ることです。

正しい知識と丁寧なコミュニケーションが、あなたの輝かしい次のキャリアへの扉を開きます。

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