「退職届の書き方が分からない…」
「会社と揉めずに、円満に退職したい」
「自己都合にされて、失業保険で損をしたくない」
退職は、あなたのキャリアにおける大きな一歩です。しかし、その手続き、特に「退職届」の提出には、多くの不安や疑問がつきまといます。
たった一枚の書類が、あなたの未来を大きく左右することもあるのです。
でも、ご安心ください。この退職届の書き方完全ガイドを最後まで読めば、あなたは法的に正しい知識を身につけ、自信を持って退職手続きを進められるようになります。
この記事では、弁護士や社労士など法律の専門家の見解や、ハローワークなど公的機関の情報を基に、単なる書き方だけでなく、失業保険で損をしない「会社都合」の知識、受け取りを拒否された際の具体的な対処法まで、2025年最新の情報に基づいて網羅的に解説します。
この記事でわかること（2025年最新版）
- 失敗しない退職届・退職願の正しい書き方【テンプレート付】
- 【超重要】会社都合と自己都合で失業保険はいくら違うのか
- 受け取り拒否など、退職トラブルの具体的な解決ステップ
- 円満退職につながる封筒の選び方と正しい提出マナー
- 弁護士や労基署など、無料で使える相談窓口の活用法
まずは知識武装から！退職届と退職願、たった1枚が人生を左右する理由
退職を決意したとき、最初にぶつかるのが「退職願」と「退職届」のどちらを出すべきかという問題です。この二つは似ているようで、法的な意味合いが全く異なります。この違いを知らないと、後で思わぬ不利益を被る可能性も。ここでは、あなたの権利を守るための基本知識を解説します。
「退職願」「退職届」「辞表」決定的な違い【比較表】
この3つの書類の最も大きな違いは、退職に対する「意思表示の強さ」です。まずは以下の比較表で、それぞれの役割を正確に理解しましょう。
| 書類の種類 | 意思表示の強さ | 主な目的と役割 | 撤回の可否 |
|---|---|---|---|
| 退職願 | 弱い | 会社に「退職させてください」とお願い・相談するための書類。円満退職を目指す第一歩。 | 会社が承諾する前なら可能 |
| 退職届 | 強い | 会社に「退職します」と一方的に届け出るための書類。強い退職の意思を示す。 | 原則として不可能 |
| 辞表 | 最も強い | 会社の役員や公務員が役職を辞する際に提出する書類。一般社員は使わない。 | 原則として不可能 |
簡単に言えば、まだ会社と退職日などを相談したい段階なら「退職願」、退職の意思が固く、会社に有無を言わさず通知したい場合は「退職届」となります。
【2025年最新版】「会社都合」と「自己都合」で失業保険はこれだけ違う！
退職理由が「会社都合」か「自己都合」か。これは、退職後の生活を支える失業保険（雇用保険の基本手当）の受給において、天と地ほどの差を生みます。
2025年4月の制度改正で、自己都合退職者の給付制限期間は2ヶ月から1ヶ月へと短縮されましたが、それでも会社都合との差は依然として大きいのが現実です。（出典: 東海社会保険労務士事務所）
| 比較項目 | 会社都合退職（解雇、退職勧奨など） | 自己都合退職（転職、個人的な理由など） |
|---|---|---|
| 給付制限 | なし（待機期間7日のみ） | 約1ヶ月（待機期間7日＋給付制限1ヶ月） |
| 給付日数 | 90日～360日 | 90日～150日 |
| 受給開始 | 退職後、最短7日で開始 | 退職後、約1ヶ月と7日後から開始 |
（出典: job-medley, tax-startup）
例えば、倒産や解雇といった会社都合で退職した場合、すぐに失業保険を受け取れますが、自己都合だと受給開始が1ヶ月以上も遅れてしまいます。さらに、給付される合計日数も、会社都合の方が圧倒的に長くなる可能性があります。
だからこそ、退職勧奨など、実質的には会社側の都合で辞める場合に、安易に「自己都合」としてサインしないことが非常に重要なのです。
この記事が目指すゴール：あなたが「円満」かつ「損しない」退職を実現するために
この記事のゴールは、あなたが単に退職届を書き上げるだけでなく、法的な知識で自らを守り、経済的な不利益を被ることなく、次のキャリアへとスムーズに進むことです。
そのために、具体的な書き方からトラブル対処法まで、あらゆるステップを徹底的にサポートします。
【テンプレート付】そのまま使える！退職届・退職願の書き方パーフェクトガイド
ここからは、実際に退職届・退職願を作成する手順を、豊富なテンプレートと共に解説します。この通りに進めれば、誰でも法的に有効で、マナーに沿った書類を完成させることができます。
ステップ1：準備するものリスト（便箋・封筒・筆記用具の選び方）
- 便箋: B5サイズが一般的。A4でも可。白無地で、罫線はあってもなくても問題ありません。
- 封筒: 便箋が三つ折りで入る「長形4号（B5の場合）」または「長形3号（A4の場合）」を選びます。郵便番号欄のない白無地の二重封筒が最も丁寧です。（出典: ロバート・ウォルターズ）
- 筆記用具: 黒のボールペンまたは万年筆を使用します。消せるボールペンは絶対に使用しないでください。
ステップ2：【自己都合の場合】退職届・退職願の書き方（テンプレートと解説）
自己都合で、円満に退職交渉を始めたい場合は、まず「退職願」を提出します。
▼ 退職願（自己都合・横書き）テンプレート
退職願
私儀
この度、一身上の都合により、来たる2025年11月30日をもちまして、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
2025年10月13日
所属：営業部
氏名：山田 太郎 ㊞
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇様▼ 退職願（自己都合・縦書き）テンプレート
退職願
私儀
この度、一身上の都合により、
来たる二〇二五年十一月三十日をもちまして、
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
以上
二〇二五年十月十三日
営業部
山田 太郎 ㊞
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿【書き方のポイント】
- 表題: 1行目中央に「退職願」と記載。
- 私儀: 本文の書き出しは、行末に「わたくしぎ」と読み下す「私儀」と書くのがマナーです。
- 退職理由: 自己都合の場合は「一身上の都合により」と書くのが一般的です。具体的な理由を書く必要はありません。
- 退職日: 上司と相談して決める場合は、提出日より未来の日付を記入します。
- 提出日・署名捺印: 実際に提出する日付と、自分の所属・氏名を書き、認印で捺印します。
- 宛名: 会社の最高責任者（代表取締役社長など）の役職と氏名を、自分の名前より上に記載します。
退職の意思が固い場合は、「退職届」を提出します。書き方はほぼ同じですが、表題と文末が変わります。
▼ 退職届（自己都合・横書き）テンプレート
退職届
私儀
この度、一身上の都合により、来たる2025年11月30日をもちまして、退職いたします。
（以下、退職願と同じ）ポイントは、文末を「～退職いたします。」と断定形にすることです。これにより、相談ではなく「届け出」であるという強い意思が示されます。
ステップ3：【会社都合の場合】退職届の書き方（希望退職・退職勧奨など）
会社の倒産、解雇、事業所の廃止、または退職勧奨（会社から退職を勧められること）に応じて退職する場合は、会社都合となります。この場合、退職理由を明確に記載することが重要です。
会社都合となる主な理由は以下の通りです。
▼ 退職届（会社都合・横書き）テンプレート
退職届
私儀
この度、貴社、退職勧奨に伴い、来たる2025年11月30日をもちまして、退職することに合意いたします。
（以下、同じ）▼ 退職届（会社都合・縦書き）テンプレート
退職届
私儀
この度、貴社、退職勧奨に伴い、
来たる二〇二五年十一月三十日をもちまして、
退職することに合意いたします。
以上
二〇二五年十月十三日
営業部
山田 太郎 ㊞
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿【書き方のポイント】
- 退職理由: 「一身上の都合」とは絶対に書かず、「貴社、退職勧奨に伴い」「事業部門の縮小に伴い」など、会社側の都合であることが明確にわかる理由を記載します。これは、後日ハローワークで失業保険を申請する際の重要な証拠となります。
ステップ4：これはNG！やってはいけない書き方と注意点
退職届の封筒準備と提出マナー｜円満退職の最後の関門
書類が完成したら、次は提出です。ここでマナーを欠くと、せっかく円満に進んでいた話がこじれることも。円満退職の最後の関門として、正しい封筒の準備と提出方法をマスターしましょう。
【図解】封筒の選び方・表面と裏面の書き方
封筒は、中身が透けない白無地の二重封筒が最適です。
- 表面: 中央に、中身より少し大きめの文字で「退職届」（または退職願）とだけ書きます。宛名は不要です。
- 裏面: 左下に、自分の所属部署とフルネームを記載します。
綺麗な三つ折りのやり方と封筒への入れ方
便箋は、綺麗に三つ折りにします。
- 下から3分の1を、書き出し部分が上にくるように折り上げます。
- 次に、上から3分の1を、折り重なるように下に折ります。
- 封筒に入れる際は、便箋の右上が、封筒の裏側の上部にくるように入れます。こうすることで、開封した人がすぐに読み始められます。
印象アップ！上司へのスマートな手渡し方と伝えるべき言葉
退職届は、直属の上司に、他の人がいない会議室などで直接手渡しするのが基本マナーです。
アポイントを取る際は、「今後のことでご相談したいことがあります」などと伝え、時間を確保してもらいましょう。
渡す際は、「お話の件ですが、退職の意思が固まりましたので、退職届を作成してまいりました。お納めください」といった言葉と共に、両手で丁寧に渡します。この時、これまでの感謝の言葉を添えると、より円満な印象を与えられます。
【最終手段】郵送する場合の注意点と送付状テンプレート
やむを得ない事情で郵送する場合は、必ず配達記録が残る「内容証明郵便」または「簡易書留」で送付しましょう。「送った」「届いていない」というトラブルを防ぐためです。（出典: キャリアロケッツ）
その際、退職届だけを送りつけるのではなく、簡単な送付状を添えるのが社会人としてのマナーです。
▼ 送付状テンプレート
2025年10月13日
株式会社〇〇
人事部長 〇〇 〇〇様
所属：営業部
氏名：山田 太郎
退職届の送付につきまして
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、一身上の都合により退職させていただきたく、同封の通り退職届を提出いたします。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
短い間ではございましたが、大変お世話になりました。
貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具「退職届が受理されない…」会社とのトラブル解決法【2025年版】
「退職は認めない」と退職届を受け取ってもらえない、あるいは「自己都合で書け」と強要される…。残念ながら、こうしたトラブルは後を絶ちません。しかし、法律は労働者の味方です。ここでは、具体的なトラブル事例と、その解決法を解説します。
ケース1：「受け取りを拒否された」→最終手段は内容証明郵便
上司が感情的になったり、人手不足を理由に、退職届の受け取りを拒否するケースがあります。
しかし、労働者には退職の自由があり、会社はそれを拒否できません。 民法第627条1項により、退職の意思表示をしてから2週間が経過すれば、会社の承諾がなくても労働契約は終了します。（出典: アディーレ法律事務所 函館支店）
手渡しで受け取りを拒否された場合、最も確実な方法は、配達証明付きの「内容証明郵便」で、会社の人事部宛に送付することです。これにより、「いつ、誰が、どのような内容の文書を送ったか」が公的に証明され、会社側は「受け取っていない」という言い逃れができなくなります。
ケース2：「自己都合で書け」と強要された→証拠の録音が最強の武器
会社都合での退職にもかかわらず、会社側が社会保険料の負担などを嫌い、「自己都合」として処理するよう強要してくるケースです。これは、失業保険であなたが大きく損をする、非常に悪質な行為です。
このような圧力を受けた場合は、絶対にその場でサインしてはいけません。
そして、今後の面談は必ずICレコーダーやスマートフォンのボイスメモで録音してください。「自己都合にしてほしい」という発言や、威圧的な言動は、パワハラにあたる可能性があり、後でハローワークや弁護士に相談する際の極めて強力な証拠となります。（出典: マネーフォワード クラウド）
ケース3：「退職日を認めてくれない」→法律で定められた権利とは
「後任が見つかるまで辞めさせない」など、会社が一方的に退職日を引き延ばそうとするケースもあります。しかし、これも法的には無効です。
前述の通り、退職の意思表示から2週間で労働契約は終了するのが原則です。就業規則に「退職は1ヶ月前に申し出ること」などの規定がある場合も、それに従うのが望ましいですが、法的には民法の2週間が優先されます。
一度提出した退職届は撤回できる？ケース別の可否を解説
「退職届を出したけど、やはり考え直したい…」という場合、撤回は可能なのでしょうか。
これは、会社側が退職を「承諾」する前か後かで結論が変わります。
一人で悩まない！退職トラブルの無料相談窓口と専門家の選び方
会社とのトラブルに、一人で立ち向かうのは困難です。幸い、日本には労働者を守るための相談窓口が多数存在します。費用をかけずに利用できる窓口も多いので、積極的に活用しましょう。
あなたの目的は？最適な相談先がわかるフローチャート
Q. あなたの今の最大の目的は？
- A. 会社の法律違反を正してほしい、指導してほしい
→ 総合労働相談コーナー（労働基準監督署内） - B. とにかく失業保険を正しく、早くもらいたい
→ ハローワーク - C. 会社との交渉や法的手続きを、専門家に任せたい
→ 法テラス または 弁護士
労働基準監督署（労基署）でできること・できないこと
全国の労働局や労働基準監督署内に設置されている「総合労働相談コーナー」では、解雇、退職、いじめなど、あらゆる労働問題について無料で相談できます。
- できること: 法律に基づいたアドバイス、法違反の疑いがある会社への行政指導（助言・指導）。
- できないこと: あなたの代理人として会社と交渉すること、裁判を起こすこと。（出典: アトム法律事務所）
法テラス・弁護士に相談するメリットと費用
法的な強制力を持って会社と交渉したい場合の最終手段が弁護士です。
- メリット: 内容証明郵便の送付、代理交渉、労働審判や裁判まで、全てを任せることができます。
- 費用: 経済的に余裕がない場合は、法テラスを利用すれば、無料の法律相談や弁護士費用の立替制度が利用できます。
労働組合（ユニオン）という選択肢と活用法
社内に労働組合がない場合でも、一人から加入できる社外の「合同労働組合（ユニオン）」があります。弁護士よりも比較的安価に、団体交渉という形で会社と対等に交渉してくれる、心強い味方です。
退職届の書き方・提出に関するよくある質問
最後に、退職届に関してよく寄せられる細かい疑問について、Q&A形式でお答えします。
- QQ1. パートやアルバイトでも退職届は必要ですか？
- A
A1. 法律上の義務はありませんが、退職の意思を明確にし、「言った言わない」のトラブルを避けるために、提出しておくのが望ましいです。就業規則に定めがある場合は、それに従いましょう。
- QQ2. 退職理由は「一身上の都合」以外に具体的に書くべき？
- A
A2. 自己都合の場合、書く必要は一切ありません。「一身上の都合」で十分です。余計なことを書くと、会社に引き留めの口実を与えてしまう可能性があります。
- QQ3. パソコン作成・印刷はマナー違反になりますか？
- A
A3. 手書きが最も丁寧とされていますが、法的にはパソコンで作成したものでも全く問題ありません。ただし、署名だけは直筆で書き、捺印するのが一般的です。
- QQ4. 提出するタイミングは退職日の何日前がベスト？
- A
A4. 法律では2週間前とされていますが、多くの会社の就業規則では「1ヶ月前まで」と定められています。円満退職を目指すなら、引き継ぎ期間を考慮し、就業規則に従って1～2ヶ月前に提出するのが理想的です。
- QQ5. 相手に無断で会話を録音したデータは、法的な証拠になりますか？
- A
A5. はい、あなたが会話の当事者である場合、相手の同意なく録音した音声も、民事上の手続き（労働審判や裁判など）において、有力な証拠として認められるケースが多いです。ただし、その公開方法などによってはプライバシー侵害を問われる可能性もゼロではないため、取り扱いには注意が必要です。
まとめ：【退職届 書き方 完全ガイド】を手に、自信を持って次の一歩へ
この記事では、退職届の基本的な書き方から、失業保険で損をしないための法律知識、そして会社とのトラブルを乗り越えるための具体的な解決策まで、網羅的に解説してきました。
本記事のポイント総復習【円満・損しない退職のための10か条】
- 退職の相談段階なら「退職願」、意思が固ければ「退職届」を出す。
- 退職理由は「自己都合」か「会社都合」かで、失業保険に数十万円の差が出る可能性がある。
- 退職届は「白無地の便箋・二重封筒」に「黒のボールペン」で手書きが基本。
- 会社都合の場合は、その理由（例：退職勧奨に伴い）を明確に記載する。
- 提出は直属の上司に直接手渡しがマナー。郵送なら「内容証明郵便」が確実。
- 会社に受け取りを拒否されても、意思表示から2週間で退職は成立する。
- 「自己都合で書け」と強要されたら、サインを拒否して会話を「録音」する。
- トラブルが起きたら、一人で悩まず「総合労働相談コーナー」や「法テラス」に相談する。
- 一度提出した退職届は、会社が正式に承諾する前なら撤回できる可能性がある。
- どんな状況でも、感情的にならず、法と証拠に基づいて冷静に行動することが勝利への鍵。
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