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【例文あり】退職のLINE挨拶はアリ?ナシ?元社員の評判を決める「グループ退会マナー」と「相手別メッセージ」の全知識

スマートフォンの画面から「デジタル・タトゥー」と「シャドーIT」のアイコンが飛び出し、それに驚くビジネスパーソンのイラスト。この記事のテーマである「退職 line 挨拶」に潜むキャリアリスクを象徴する一枚。

【結論】 退職時のLINE挨拶は、相手や状況を考慮すれば「アリ」です。しかし、そこには「デジタル・タトゥー」や「シャドーIT」といった見落としがちなリスクも潜んでいます。賢く使いこなし、退職後のキャリアを有利に進めましょう。

男性

退職の挨拶、LINEで送っても大丈夫?

男性

職場のLINEグループ、いつ抜けるのが正解?

職場での人間関係を円満に保ちつつ、スマートに退職したい。でも、退職時にLINEで挨拶するのってどこまでが許される常識?マナー違反にならないか不安ですよね。

編集者・ミナト

ご安心ください!この記事では、退職時のLINE挨拶をめぐる「アリ・ナシ」の境界線から、相手別のメッセージ例文、LINEグループ退会のマナー、さらにはデジタル時代特有のリスクと対策まで、退職後の評判を決める全知識を解説します。

最新のビジネスマナー、ITセキュリティの専門家の見解、そしてアルムナイ・ネットワークという新しいキャリア戦略に基づき、あなたの退職時のデジタルコミュニケーションを最適化するヒントを提供します。

この記事でわかること

  • 退職のLINE挨拶は「相手別」に判断すべき理由
  • LINEグループを抜けるベストなタイミングと最後のメッセージ
  • 退職後のキャリアに悪影響を与える「デジタル・タトゥー」のリスクと対策
  • 無意識に使っているLINEが会社に損害を与える「シャドーIT」の危険性
  • 退職後も会社と「賢く繋がる」アルムナイ・ネットワークの活用法

※この記事では「退職時のLINE挨拶とマナー」に特化して解説します。退職願の提出や引き継ぎなど、退職に必要な手続き全体を確認したい方は、まずはこちらの総合記事をご覧ください。
退職は誰に言うのが正解?円満に辞める切り出し方と手続き全ガイド

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目次

今どき退職の挨拶はLINEでOK?「相手別」に変わる判断基準とマナー

「今どき退職の挨拶はLINEでOK?「相手別」に変わる判断基準とマナー」をテーマにした挿絵。ビジネスメールのアイコンとLINEアプリのアイコンが並び、上司・取引先にはメール(公式)、親しい同僚にはLINE(補足)と、相手によって適切なツールを使い分けるイメージ。
男性

退職の挨拶って、もうLINEで済ませちゃダメですか?

編集者・ミナト

親しい同僚ならアリですが、上司や取引先にはNGです。相手別に判断基準が変わるんですよ。

退職時の挨拶は、対面や公式メールが基本。しかし、親しい同僚など、関係性によってはLINEでの挨拶も有効です。ここでは、相手別にLINE挨拶の「アリ・ナシ」を判断する基準と、スマートなメッセージマナーを解説します。

【結論】基本は公式チャネルで!LINEは「親しい相手限定」がスマート

退職の挨拶は、会社の公式なコミュニケーション手段(対面、社内メール、会社のチャットツールなど)で行うのが、ビジネスマナーの基本です(出典: Direct Sourcing Lab

LINEでの挨拶は、あくまでサブ的な補足と捉えましょう。特に、上司や取引先など、公式な関係性の相手に対しては、LINEでの挨拶は避けるのが賢明です。親しい同僚や後輩、プライベートでも交流のある相手に限定して使うのがスマートと言えます。

相手別!退職のLINE挨拶メッセージ例文

例文1:親しい同僚・後輩へのメッセージ

日頃の感謝や、今後も繋がっていたい旨を伝える、フランクなメッセージが適しています。

[氏名]さん、お疲れ様です!

この度、〇月〇日付で退職することになりました〇〇です。
〇〇さんには、在職中大変お世話になり、本当にありがとうございました!

色々助けてもらったおかげで、ここまで頑張ることができました。
今後もぜひ個人的に連絡を取り合えたら嬉しいです。
〇〇さんの益々のご活躍を陰ながら応援しています!

例文2:お世話になった先輩・上司へのメッセージ(プライベートでも繋がりのある場合)

より丁寧な言葉遣いを心がけ、感謝と今後の発展を願う気持ちを伝えましょう。

[氏名]さん

大変お世話になっております。〇〇です。

この度、〇月〇日付で退職することになりました。
〇〇さんには、在職中、公私にわたり大変温かくご指導いただき、心より感謝申し上げます。
〇〇さんのご指導なくして、今の私はありません。本当にありがとうございました。

今後とも個人的にお付き合いさせていただけたら幸いです。
〇〇さんの益々のご健勝とご発展を心よりお祈り申し上げます。

これだけはNG!退職のLINE挨拶で避けるべき表現

以下の内容は、退職時のLINE挨拶では絶対に避けるべきです。

  • 会社の不満や愚痴: 「〇〇が嫌で辞めます」といったネガティブな内容は、退職後も悪評として残り、あなたの評判を落とします。
  • 内部情報や機密情報: 会社の売上データや顧客情報など、業務に関わる具体的な情報は絶対に記載してはいけません。情報漏洩のリスクがあります。
  • 引き抜き行為: 「うちに来ないか?」といった引き抜きを誘うようなメッセージは、会社とのトラブルに発展する可能性があります。
編集者・ミナト

LINEでの挨拶は手軽な分、ビジネスとプライベートの境界が曖昧になりがちです。退職時のメッセージは、あなたの印象を決定づける最後のチャンス。ポジティブで誠実な内容を心がけましょう。

退職時のLINE挨拶まとめ

  • 基本マナー:対面や社内メールが基本。LINEはあくまで補足的な手段と心得る。
  • 相手を選ぶ:上司や取引先には使わず、親しい同僚やプライベートでも交流のある相手に限定する。
  • NGな内容:会社の愚痴や内部情報、引き抜き行為は絶対に書かない。

「いつ抜ける?」職場のLINEグループ退会のベストタイミングと最後のメッセージ

「「いつ抜ける?」職場のLINEグループ退会のベストタイミングと最後のメッセージ」をテーマにした挿絵。グループチャットの画面から、退職日の翌日を指すカレンダーのマークへスムーズに移行し、「ありがとうございました」というメッセージを残して退出する様子。
男性

職場のLINEグループ、いつ抜ければいいか分からなくて気まずいです…。

編集者・ミナト

ベストなタイミングは「退職日の翌日以降」です。無言で抜けるより、一言メッセージを残すのがスマートですよ。

職場のLINEグループを抜けるタイミングは、意外と悩むものです。気まずい思いをしないためにも、スマートな退会マナーを身につけておきましょう。

退会するタイミングは「退職日の翌日以降」が基本

LINEグループを抜けるタイミングは、退職日の翌日以降が最も無難です。

退職日まではまだ会社に在籍しているため、業務に関する連絡が来る可能性もゼロではありません。最終出社日を終えても、有給消化期間中はまだ在籍扱いですので、退職日の翌日、完全に会社との雇用関係が終了してから抜けるのがスムーズです。

無言で抜けるのはNG?「最後のメッセージ」でスマートに退会する

「無言で抜けるのは非常識?」という疑問は多くの方が抱くでしょう(出典: Yahoo!知恵袋

業務連絡がメインのグループであれば無言で抜けても問題ない場合が多いですが、少しでも交流のあるグループであれば、退会する前に一言メッセージを送るのがスマートです。

これにより、残されたメンバーも「〇〇さんが抜けたんだな」と状況を理解しやすくなりますし、あなたの印象も悪くなることはありません。

【例文】職場のLINEグループ退会時に送るメッセージ

例文1:業務連絡がメインのグループの場合

皆様、お疲れ様です。
私事ですが、本日〇月〇日をもちまして退職いたしました。
業務連絡用の本グループは、本日をもちまして退会させていただきます。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

例文2:雑談・交流がメインのグループの場合

皆様、お疲れ様です。
私事ですが、本日〇月〇日をもちまして退職いたしました。
つきましては、本日をもって本グループを退会させていただきます。
在職中は、皆様との楽しい交流が日々の癒やしでした。本当にありがとうございました!
今後も皆様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

要注意!そのLINE/SNS投稿がキャリアを壊す「デジタル・タトゥー」になる

「要注意!そのLINE/SNS投稿がキャリアを壊す「デジタル・タトゥー」になる」をテーマにした挿絵。SNSに投稿されたネガティブな言葉が、消えないタトゥーのようにキャリアの道筋に刻みつけられ、未来の扉を閉ざしてしまう様子。
男性

辞めた会社の愚痴くらい、SNSに書いてもいいですよね?

編集者・ミナト

絶対にやめた方がいいです。その投稿が「デジタル・タトゥー」として一生残り、あなたのキャリアを壊す可能性があります。

退職後、会社への不満や愚痴をLINEやSNSに投稿したくなる気持ちは理解できます。しかし、その行為が、あなたの将来のキャリアや評判に「消えない刺青(タトゥー)」として残る可能性があることをご存知でしょうか。

【用語解説】デジタル・タトゥーとは?消えないデジタルな刺青
デジタル・タトゥーとは、一度インターネット上に公開された情報が、完全に削除することが極めて困難である状態を指す言葉です。スクリーンショットや二次転載によって拡散され、あなたの意図しない形で残り続けてしまうリスクがあります(出典: EL Planning

退職後に「会社の愚痴」をSNSに書くのはNG!その恐ろしいリスク

退職後にSNSで会社の不満や愚痴を投稿することは、非常に危険な行為です。

リスク1:元同僚に見つかり、会社に筒抜けになる

匿名で投稿したつもりでも、内容や文体から特定されることは決して珍しくありません。元同僚や関係者に見つかれば、あっという間に会社に情報が伝わります。

リスク2:転職活動時に企業がSNSをチェックしている

多くの企業が、採用候補者のSNSアカウントをチェックしています。過去の不適切な投稿が発見されれば、「入社後も同様の問題を起こすのではないか」と懸念され、選考に悪影響を及ぼす可能性があります。

リスク3:会社のブランドイメージを毀損し、訴訟につながる可能性

会社や特定の人物を誹謗中傷したり、内部情報を漏洩させたりする内容は、会社のブランドイメージを著しく損ないます。場合によっては、名誉毀損や守秘義務違反で会社から訴訟を起こされる可能性もゼロではありません(出典: Siemple

デジタル・タトゥーから身を守るためのチェックリスト

  • [ ] 会社や個人の批判、愚痴、内部情報は絶対に書かない
  • [ ] ポジティブな内容(感謝、学びなど)に限定する。
  • [ ] 投稿前に「公開されても問題ないか」を何度も確認する。
  • [ ] 退職後も、常に守秘義務を意識する。

デジタル・タトゥーのリスク

  • 消えない:一度ネットに公開された情報は、スクリーンショットなどで拡散され、完全に削除するのは不可能。
  • バレる:元同僚に見つかったり、転職先の採用担当者にチェックされたりするリスクがある。
  • 訴訟リスク:内容によっては、名誉毀損や守秘義務違反で訴えられる可能性も。

無意識が危険!退職後の「シャドーIT」が引き起こす情報漏洩リスク

「無意識が危険!退職後の「シャドーIT」が引き起こす情報漏洩リスク」をテーマにした挿絵。会社の管理外にある個人のスマートフォン(LINE画面)から、機密情報(鍵付きの書類)が意図せず漏れ出している様子。
男性

退職後も、元同僚からLINEで仕事の質問が来るんですけど、答えた方がいいですか?

編集者・ミナト

答える義務はありません。むしろ、安易に答えることで「シャドーIT」という情報漏洩リスクに加担してしまう危険があります。

LINEなどの個人向けコミュニケーションツールを業務連絡に使うことは、多くの企業にとって深刻なリスクとなります。特に退職後は、無意識のうちに「シャドーIT」の問題を引き起こす可能性があります。

【用語解説】シャドーITとは?企業が最も恐れる見えないリスク
シャドーITとは、企業が正式に導入・管理していないITツールやサービス(例:個人のLINEアカウント、無料のクラウドストレージなど)を、従業員が個人的な判断で業務に利用することです。(出典: KDDI Business

なぜLINEでの業務連絡は危険なのか?シャドーITの典型例

個人のLINEアカウントを業務連絡に使うことは、以下のようなセキュリティ上のリスクを高めます。

リスク1:情報漏洩・誤送信の危険性

公私の区別が曖昧になり、業務に関する機密情報(顧客データ、プロジェクト資料など)を誤ってプライベートな相手に送信してしまうリスクがあります。

リスク2:個人アカウントの乗っ取りによる不正アクセス

個人のLINEアカウントが乗っ取られた場合、そこから業務情報が流出したり、会社関係者に不正なメッセージが送信されたりする可能性があります。

リスク3:公私の混同と業務の属人化

LINEでのやり取りは企業が管理・監視できないため、重要な業務連絡が個人のアカウントに埋もれてしまったり、退職後に参照できなくなったりする問題が生じます。

退職後も「業務連絡」が来たらどうする?賢い線引き

退職後も元同僚や上司からLINEで業務に関する問い合わせが来るケースは少なくありません(出典: IT Media。しかし、退職した以上、あなたは会社の業務に対して責任を負う義務はありません。

丁重に、しかし明確に「退職済みのため、業務に関する対応はできかねます。恐れ入りますが、後任の〇〇にご連絡ください」と伝えましょう。余計なトラブルを避けるためにも、退職後はきっぱりと業務連絡から距離を置くことが重要です。

シャドーITの危険性

  • シャドーITとは:会社が管理していない個人のLINEなどを業務に使うこと。
  • リスク:情報漏洩や誤送信、アカウント乗っ取りなど、深刻なセキュリティ問題につながる。
  • 退職後の対応:元同僚からの業務連絡には、「退職済みのため答えられない」と明確に線引きすることが重要。

退職後も「賢く繋がる」!アルムナイ・ネットワーク活用のススメ

「退職後も「賢く繋がる」!アルムナイ・ネットワーク活用のススメ」をテーマにした挿絵。会社のロゴが入った卒業証書(アルムナイ)を持った人が、外部と内部を繋ぐ橋の上に立ち、再雇用や協業のチャンスを示している様子。
男性

辞めた会社の人とは、もう縁が切れた方がいいですよね?

編集者・ミナト

いえ、これからの時代は「アルムナイ(卒業生)」として良好な関係を続けることが、新しいキャリアチャンスに繋がるんです。

「退職したら会社との関係は終わり」というのは、もはや古い考え方です。これからの時代は、退職後も会社や元同僚と良好な関係を築き、それが新たなキャリアチャンスに繋がる「アルムナイ・ネットワーク」の活用が注目されています。

【用語解説】アルムナイ・ネットワークとは?退職者を「資産」と捉える新しい考え方

アルムナイ・ネットワークとは、退職した元社員(アルムナイ)と企業が継続的に情報交換や交流を行うための仕組みです。再雇用や協業の機会を生み出したり、業界の情報交換をしたりするなど、退職者を長期的な「人的資本」として捉える考え方に基づいています(出典: Schoo

LINE/SNSを通じて、アルムナイ・ネットワークを構築するメリット

退職後もLINEやSNSを通じて元同僚や会社と繋がっておくことには、多くのメリットがあります。

メリット1:再雇用や協業のチャンスが生まれる

一度退職しても、お互いの実績や人柄を知っている間柄であれば、将来的にプロジェクトでの協業や、再雇用といったチャンスが生まれる可能性があります。

メリット2:業界情報や人脈形成に役立つ

元同僚との繋がりを通じて、業界の最新情報や動向をキャッチアップできたり、新たな人脈形成に繋がったりすることもあります。これは、あなたのキャリアを広げる貴重な財産となるでしょう。

登録・参加時の注意点:何でもかんでも話してはいけない

アルムナイ・ネットワークの活動に参加する場合も、守秘義務は忘れてはいけません。元会社や取引先の機密情報を安易に話すことは避けるべきです。また、個人的な交流であっても、相手がビジネス上の利害関係者であることを意識し、節度あるコミュニケーションを心がけましょう。

退職後もつながりたい相手への「個別LINE」メッセージ例文

[氏名]さん

お久しぶりです。〇〇です。
〇〇さんの益々のご活躍、SNSで拝見しております!

もし差し支えなければ、今後も個人的に情報交換などさせていただけたら嬉しいです。
また近いうちにお食事などご一緒できれば幸いです。

「退職時のLINE挨拶」に関するよくある質問(FAQ)

Q1. 退職の挨拶は、やっぱり対面かメールが基本ですか?

A1. はい、基本的には対面か会社メールが公式な挨拶チャネルです。LINEは、親しい同僚やプライベートでも交流のある相手への補足的な挨拶として使うのがスマートです。

Q2. LINEで退職挨拶を送る場合、何日前に送るのがベストですか?

A2. 退職日当日の最終出社を終えた後や、退職日の翌日など、会社との雇用関係が終了したと判断できるタイミングが良いでしょう。早すぎると、まだ在籍しているのに…と誤解を招く可能性があります。

Q3. 退職後に業務に関する質問がLINEで来たら、答えるべきですか?

A3. 原則として、答える義務はありません。既に会社を辞めているため、業務に対する責任もありません。丁寧にお断りし、後任の方に連絡するよう促しましょう。

Q4. 会社を辞めたら、職場の関係者とは一切関わらない方が安全ですか?

A4. 一概には言えません。不適切な発言や情報漏洩のリスクを避けるため、距離を置くことは重要ですが、アルムナイ・ネットワークのように、良好な関係を維持することが将来のキャリアに繋がる可能性もあります。関係性を慎重に選びましょう。

Q5. 個人的なLINEで上司に「辞めます」と伝えても大丈夫ですか?

A5. 絶対に避けるべきです。LINEは公式な退職の意思表示のチャネルにはなりません。まずは対面で直属の上司に意思を伝え、会社の指示に従って退職届を提出しましょう。

Q6. 退職後にLINEで社内情報を見た場合、守秘義務に違反しますか?

A6. 守秘義務は退職後も継続します。LINEであろうと、社内情報や機密情報に触れた場合は、その情報の利用・開示は厳に慎むべきです。万が一、意図せず情報に触れてしまった場合は、速やかにその場を離れ、一切関与しないようにしましょう。

まとめ:デジタル時代の退職挨拶は「リスク管理」と「キャリア戦略」

「まとめ:デジタル時代の退職挨拶は「リスク管理」と「キャリア戦略」」をテーマにした挿絵。「リスク管理」と「キャリア戦略」という二つの言葉が描かれた天秤や歯車が、デジタルコミュニケーション(スマートフォン)上でバランス良く機能している様子。

本記事では、退職時のLINE挨拶をめぐるマナーから、デジタル時代特有のリスク、そしてキャリア戦略としての活用法までを解説しました。

「退職 LINE 挨拶」の重要ポイント総復習

  • 基本は公式、LINEは限定的
    • 退職の挨拶は、対面や会社メールなど公式チャネルが基本。
    • LINEは、親しい同僚やプライベートでも交流がある相手に限り、業務に関わらない内容で限定的に使用する。
  • デジタル・タトゥーに要注意
    • 退職後のSNSやLINEでの会社批判や内部情報の投稿は、デジタル・タトゥーとして一生残り、将来のキャリアに悪影響を及ぼす。
    • 事実と感謝のみを簡潔に伝え、愚痴や内部情報は絶対に書かない。
  • シャドーITのリスクを理解
    • 退職後も業務に関する連絡をLINEでやり取りするのは、情報漏洩や誤送信のリスクを高めるシャドーIT行為。
    • 有給消化中や退職後も、業務連絡には対応しない姿勢を明確にする。
  • アルムナイ・ネットワークの活用
    • 良好な関係を維持すれば、再雇用や協業、新たな人脈形成につながる可能性がある。
    • LINEでの個別メッセージは、このネットワークを築く上での有効なツールになり得る。

※この記事では「退職時のトラブル回避と法的対処」に特化して解説します。そもそも円満退職に向けた全体の手続きや流れを把握したい方は、まずはこちらの総合記事をご覧ください。
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次の一歩:退職時のデジタルコミュニケーション戦略を立てよう

この記事を読んで、退職時のLINE挨拶が単なるマナーの問題ではなく、リスク管理とキャリア戦略という視点から非常に重要であることがお分かりいただけたかと思います。

次の一歩は、あなたの「退職時のデジタルコミュニケーション戦略」を具体的に立てることです。誰に、いつ、何を、どのツールで伝えるべきか、事前に計画を立てることで、退職後の人間関係もキャリアも、より良好なものにできるでしょう。

筆者より:この記事をまとめながら感じたこと

この記事をまとめながら強く感じたのは、デジタル化が進む現代において、退職時のコミュニケーションはもはや「個人のマナー」に留まらず、「デジタル時代のキャリア戦略」そのものであるということです。

たった一つの不用意なLINEやSNS投稿が、数年後の自分自身の評判や機会を奪ってしまう可能性があると考えると、その重みを改めて実感します。この記事が、読者の皆様がデジタルツールを賢く使いこなし、円満に退職し、次のステップへと力強く踏み出すための一助となれば幸いです。

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